Privacyverklaring – 55 jaar – 55 seconden Showroom Challenge

Deze privacyverklaring geldt voor deelname aan de winactie “55 jaar – 55 seconden Showroom Challenge”  van Paul Roescher.

Wij vinden uw privacy belangrijk en verwerken persoonsgegevens volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Wie is verantwoordelijk?

Verwerkingsverantwoordelijke: Paul Roescher
Adres: Paul Roescher, Plaagslagen 2, 7463 PH Rijssen
KvK: [KvK-nummer]
E-mail: event@paulroescher.nl
Telefoon: 0548 530350

Voor privacyvragen of het uitoefenen van uw rechten kunt u contact opnemen via event@paulroescher.nl.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van hoe u meedoet, kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

A. Gegevens die u invult bij deelname

  • Naam (voor- en achternaam)

  • E-mailadres

  • Telefoonnummer (optioneel)

  • Woonplaats (optioneel)

  • Eventuele tekst/toelichting die u bij uw inzending zet

B. Inzending (foto/video)

  • Foto of video die u uploadt

  • Mogelijk: herkenbare personen (portret), stemgeluid, en andere persoonsgegevens die in beeld/geluid voorkomen

C. Bij “extra winkans” via social

  • Uw openbare socialmedia-handle/gebruikersnaam

  • De openbare post (tag/hashtag) die u deelt

D. Technische gegevens

  • IP-adres en loggegevens rondom uploaden/stemmen (alleen voor beveiliging, foutopsporing en fraudepreventie)

3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  1. Uitvoering van de Actie

    • registreren van deelname

    • beoordelen/valideren van inzendingen (voldoet het aan de spelregels)

    • bepalen en bekendmaken van maandwinnaars en hoofdprijswinnaars

    • contact opnemen met winnaars en prijsafhandeling

  2. Publicatie/promotie van de Actie (met inzendingen)

    • plaatsen van (delen van) foto/video op onze website, social kanalen, nieuwsbrieven en/of in de showroom
      (zie ook artikel 6 “Gebruik van inzendingen”)

  3. Fraudepreventie en beveiliging

    • het voorkomen van misbruik (bijv. spam, dubbele inzendingen, manipulatie)

  4. Klantenservice en vragen

    • beantwoorden van berichten over deelname, uitslagen of privacy

4. Op basis van welke grondslagen (AVG) verwerken wij gegevens?

Wij verwerken uw gegevens op basis van:

  • Uitvoering van een overeenkomst (deelname aan de Actie en prijsafhandeling)

  • Gerechtvaardigd belang (beveiliging, fraudepreventie, organisatie en promotie van de Actie)

  • Toestemming (waar nodig, bijvoorbeeld als u expliciet toestemming geeft voor aanvullend gebruik of als wetgeving dit vereist)

Als wij verwerken op basis van gerechtvaardigd belang, maken wij telkens een afweging tussen ons belang en uw privacy. U kunt hiertegen bezwaar maken (zie artikel 9).

5. Moet u gegevens verstrekken?

Ja, minimaal naam + e-mailadres + inzending zijn nodig om mee te kunnen doen en winnaars te kunnen bereiken. Zonder die gegevens kunt u niet deelnemen.

6. Gebruik van ingezonden foto’s/video’s (portret & publicatie)

  1. Door deelname aan de Actie geeft u ons toestemming/een licentie (zoals omschreven in de actievoorwaarden) om uw ingezonden foto/video te gebruiken voor communicatie over de Actie en onze showroom/inspiratie (website, social, nieuwsbrief, in-store).

  2. We gebruiken inzendingen zorgvuldig en plaatsen geen onnodige privégegevens erbij (zoals adres).

  3. Wilt u dat een inzending wordt verwijderd? Stuur een verzoek naar event@paulroescher.nl. We beoordelen dit en verwijderen het waar redelijkerwijs mogelijk, rekening houdend met planning/drukwerk/archieven.

Tip voor op je uploadformulier: voeg een checkbox toe “Ik ga akkoord met de actievoorwaarden en deze privacyverklaring.”

7. Met wie delen wij gegevens?

Wij delen persoonsgegevens alleen als dat nodig is, bijvoorbeeld met:

  • IT- en hostingpartijen (website/actiepagina, uploadomgeving)

  • E-mail/CRM-tool (voor bevestigingen en contact met winnaars)

  • Stemtool/landingtool (als jullie publieksstemming gebruiken)

  • Marketingbureau/partner dat de actie technisch beheert (alleen in opdracht)

  • Overheidsinstanties als wij daartoe wettelijk verplicht zijn

Met verwerkers sluiten wij een verwerkersovereenkomst waarin staat dat zij uw gegevens alleen namens ons verwerken en goed beveiligen.

8. Worden gegevens buiten de EU verwerkt?

Bij gebruik van sommige tools kan data buiten de Europese Economische Ruimte (EER) worden verwerkt. In dat geval zorgen wij voor passende waarborgen, zoals EU Standard Contractual Clauses (SCC’s) en aanvullende beveiligingsmaatregelen.

9. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk:

  • Deelnamegegevens (naam/e-mail/telefoon + logs): tot [bijv. 6 maanden] na einde Actieperiode (voor afhandeling, vragen en controles)

  • Gegevens van winnaars: tot 2 jaar] na prijsafhandeling (i.v.m. administratie/belastingplicht, indien van toepassing)

  • Inzendingen (foto/video): maximaal 12 maanden na einde Actieperiode, tenzij u eerder verwijdering vraagt of wij het eerder verwijderen

  • Social posts (extra winkans): wij slaan in principe alleen uw handle/registratie op; de post zelf blijft op het platform onder uw beheer

10. Uw rechten

U heeft het recht om:

  • inzage te vragen in uw persoonsgegevens

  • uw gegevens te laten corrigeren

  • uw gegevens te laten verwijderen (in bepaalde gevallen)

  • verwerking te laten beperken

  • bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang

  • gegevens overdraagbaar te ontvangen (dataportabiliteit) wanneer van toepassing

  • een gegeven toestemming in te trekken (dit geldt voor toekomstige verwerking)

U kunt een verzoek indienen via event@paulroescher.nl. We kunnen u vragen om u te identificeren zodat we zeker weten dat we de juiste persoon helpen.

11. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beveiligen, zoals toegangsbeperkingen, versleuteling waar passend, loggin en beveiligde opslag/hosting.

12. Cookies en tracking

Op de actiepagina kunnen cookies worden gebruikt voor:

  • het technisch functioneren van de website

  • statistieken en optimalisatie 

  • marketing/retargeting (alleen als u daarvoor toestemming geeft via de cookiebanner)

13. Klachten

Heeft u een klacht over hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens? Neem contact met ons op via event@paulroescher.nl.
U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

14. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als de Actie of wetgeving verandert. De meest actuele versie staat altijd op Winactie – Paul Roescher